Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Responsable des Événements d'Entreprise
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Responsable des Événements d'Entreprise talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Responsable des Événements d'Entreprise, vous serez chargé de planifier, coordonner et exécuter une variété d'événements professionnels, allant des conférences internes aux lancements de produits, en passant par les séminaires, les ateliers et les célébrations d'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour comprendre leurs besoins et objectifs, tout en veillant à ce que chaque événement reflète l'image et les valeurs de l'entreprise.
Votre rôle consistera à gérer l'ensemble du processus événementiel, de la conception à la réalisation, en passant par la gestion du budget, la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats et la supervision logistique. Vous devrez également assurer la communication avec les parties prenantes internes et externes, garantir la satisfaction des participants et mesurer l'impact des événements organisés.
Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles, une grande créativité et une capacité à travailler sous pression. Une expérience préalable dans la gestion d'événements d'entreprise est fortement souhaitée, ainsi qu'une maîtrise des outils de gestion de projet et des techniques de communication. Vous devrez faire preuve de flexibilité, d'autonomie et d'un sens aigu du détail pour assurer le succès de chaque événement.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la notoriété et à la cohésion de l'entreprise, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et souhaitez relever de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des événements d'entreprise variés
- Gérer le budget et les ressources allouées à chaque événement
- Sélectionner et coordonner les prestataires externes
- Superviser la logistique et le déroulement des événements
- Assurer la communication avec les parties prenantes internes et externes
- Élaborer des rapports post-événement et analyser les retours
- Garantir le respect des délais et des standards de qualité
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement
- Assurer la promotion des événements en interne et en externe
- Veiller à la satisfaction des participants
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en communication, marketing, gestion ou domaine similaire
- Expérience confirmée en organisation d'événements d'entreprise
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de bureautique
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à négocier et à gérer des fournisseurs
- Créativité et sens du détail
- Flexibilité et disponibilité en dehors des horaires classiques
- Maîtrise de l’anglais appréciée
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire un événement d'entreprise que vous avez organisé avec succès ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quelle est votre expérience avec la gestion de budgets événementiels ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des participants ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre vos événements ?
- Comment travaillez-vous avec des équipes multidisciplinaires ?
- Avez-vous déjà négocié avec des prestataires ?
- Comment mesurez-vous le succès d’un événement ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en soirée ou le week-end si nécessaire ?
- Quelles sont vos sources d’inspiration pour innover dans l’organisation d’événements ?
